Description du poste
Rejoignez le groupe Bosch à Hatvan, l’un des leaders mondiaux dans la conception et la production de systèmes électroniques pour l’automobile et les solutions connectées. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) en stage, vous intégrerez une équipe dynamique au sein du département Administration & Secrétariat et participerez activement aux activités quotidiennes qui soutiennent les projets de mobilité, de biens de consommation, d’industrie, d’énergie et de construction.
**Vos missions principales**
- Gestion et suivi de l’agenda du manager et de l’équipe : planification des réunions, organisation des déplacements, réservation de salles et de moyens logistiques.
- Préparation et diffusion de documents internes (rapports, présentations PowerPoint, comptes‑rendus, notes de service) en veillant à la conformité des formats et à la qualité rédactionnelle.
- Coordination des réunions : envoi des invitations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes‑rendus avec suivi des actions.
- Gestion du courrier entrant et sortant, archivage électronique et physique des dossiers selon les procédures de conformité de Bosch.
- Soutien administratif aux projets transversaux : mise à jour des bases de données, suivi des budgets de petite envergure, assistance à la préparation des audits internes.
- Accueil des visiteurs et des partenaires, représentation de l’entreprise avec professionnalisme et courtoisie.
- Participation à des initiatives d’amélioration continue du service administratif (digitalisation des processus, optimisation des flux de travail).
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en dernière année de licence ou master en administration, gestion, communication ou domaine similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les plateformes collaboratives (Teams, SharePoint).
- Bon niveau d’anglais écrit et oral ; la connaissance du hongrois est un atout majeur.
- Qualités relationnelles développées, esprit d’équipe et capacité à travailler de façon autonome.
- Motivation à évoluer dans un environnement technologique de pointe et à contribuer à des projets à forte valeur ajoutée.
**Ce que Bosch vous offre**
- Une immersion au sein d’une entreprise internationale reconnue pour son innovation et sa culture de la qualité.
- Un encadrement personnalisé par un mentor dédié, favorisant votre montée en compétences.
- Accès à des formations internes (soft skills, outils digitaux, langues) et à un réseau professionnel étendu.
- Un environnement de travail moderne, sécurisé et respectueux de la diversité.
- Possibilité d’intégrer, à l’issue du stage, un poste en CDI selon les performances et les besoins de l’entreprise.
Rejoignez Bosch à Hatvan et participez à la construction du futur de la mobilité et de l’industrie ! Postulez dès maintenant et mettez votre talent au service de projets qui font la différence.
